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Siège social d'Ubisoft : agencement et mobilier créatif sur-mesure
Nos Projets

Siège social d'Ubisoft : agencement et mobilier créatif sur-mesure

3 avril 2022

Pour notre plus grand plaisir, Ubisoft a fait appel à FOR ME LAB pour l’aménagement de ses nouveaux espaces à Montreuil. Au programme : un agencement sur-mesure à l’image de la créativité de la marque et des créations conviviales ultra authentiques. Un projet stimulant et complet mettant à l'honneur les savoir-faire de FOR ME LAB, des tables aux bibliothèques en passant par les néons, mais aussi un accompagnement sur-mesure pendant toute la durée du projet, de l'idée à la livraison.

Aujourd'hui, Jérôme Thiriet, notre responsable B2B en charge du projet, nous dit tout sur cette belle collaboration!

NOS PROJETS

LA CRÉATIVITÉ À L'HONNEUR

 

UN PROJET D'AGENGEMENT

REPENSER LES ESPACES EN RÉPONDANT AUX BESOINS

Le projet Ubisoft, c'est principalement de l'agencement. Nouvelle solution destinée aux professionnels, le nouveau service d'agencement de FOR ME LAB, c'est un accompagnement main dans la main dans la prise en charge de votre projet afin de trouver des solutions fonctionnelles et agiles pour répondre à toutes les problématiques d'aménagement.

L'objectif : repenser les espaces de travail grâce à des créations sur-mesure pour répondre à tous les besoins des clients.

Sur ce projet, Ubisoft avait de besoins importants en agencement. C'est pourquoi, nous avons réaliser des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure pour s'adapter au mieux à leurs espaces de travail.

Le résultat ? Des bureaux créatifs et fonctionnels à l'image d'Ubisoft et répondant aux besoins et aux problématiques de l'entreprise.

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.

LE PROJET EXPLIQUÉ DE A À Z

PAR JÉRÔME THIRIET
Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
Peux-tu nous en dire plus sur l’aménagement des bureaux d’Ubisoft ?

UBISOFT mène une petite révolution dans sa gestion immobilière et dans la conception de ses espaces de travail. Ils ont donc monté une team (design & projet) en interne pour pouvoir respecter les valeurs et la culture de l’entreprise au sein de leurs espaces

La créativité est à mon sens le maitre mot de ce qui fait l’équipe design ! Outre nos tables FOR ME LAB y compris la conception pour l’extérieur de nos tables Guinguette, UBISOFT avait de gros besoins en agencement : bibliothèques et cuisines (point café), banques d’accueil avec des plateaux en chêne massif de 80mm, néons sur mesure… Il s’agissait ici d’être intégrateur de savoir-faire très divers pour couvrir un large spectre de créations.

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
 
Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
 
Quelles ont été les différentes étapes de ce projet ?


Le projet a muri assez vite finalement : sur ce type de projet d’ampleur il a fallu répondre à un appel d’offre sur lequel nous n’étions initialement pas capable de répondre à 100%.

Devant les attentes du client d’être accompagné par un seul interlocuteur et en échangeant avec nos artisans nous avons pu trouver les solutions pour être les plus compétitifs possible.

Comme tout siège social, l’enjeux est encore plus important et les créations toujours plus audacieuses (mur de chibis, mur de mugs, estrades végétalisées, banque d’accueil de plus de 6m). Nous avons donc travaillé en étroite collaboration avec l’équipe design pour trouver les compromis entre esthétique, fabrication (conception & matériaux) et prix.

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
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UN CHALLENGE DE TAILLE

 

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
Quels étaient les enjeux et défis sur ce projet ?

L’enjeu majeur était à mon sens de gérer une grande typologie de créations et donc une «large» team d’artisans (6 au total) ayant besoin d’être coordonnée sur trois phases de livraison. CAPGEMINI était un grand projet également, mais nous n’avions qu’un seul artisan et une team manutention / dispatch (hors électrification bien sûr).

C’est la première fois que nous pilotons un projet d’une telle ampleur. À titre d’anecdote, je repense à la problématique rencontrée sur le respect d’une nouvelle target de poids à vide de l’estrade principale du hall d’accueil dû à la présence d’un plancher chauffant. Ça nous a obligé à repenser en «last minute» sa conception et les matériaux utilisés (surtout compte tenu de l’installation d’un arbre de 4m de haut et d’un jeu de réalité virtuelle dessus).

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
 
Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
 
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UN RÉSULTAT HAUT EN COULEUR

 

Qu’est-ce qui t’a plu dans ce projet ? Que penses-tu du résultat ? 

Ceux qui me connaissent savent que j’adore apprendre au contact d’autres professionnels. Travailler avec l’équipe d’Ubisoft a été très enrichissant, tant d’un point de vue technique, qu’humain. Je suis convaincu que cette bonne entente et cette bienveillance réciproque se ressentent dans le résultat. La créativité d’UBISOFT couplée aux talents de nos artisans a fait des merveilles et le résultat est vraiment superbe.

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
Pour toi, en quoi ce projet est-il représentatif de FOR ME LAB ?
 

Je me souviens d'un rendez-vous il y a quelques années chez un client à qui nous présentions FOR ME LAB. Il a tout résumé en une seule phrase : «en fait, vous êtes intégrateurs» . Nous nous sommes regardé avec Géraldine (co-fondatrice) et nous nous sommes dit : Mais oui, en fait c’est exactement ce qu’on fait! 

Le projet UBISOFT est très représentatif de ce savoir-faire : un projet d’ampleur avec une grande variété de créations imposant l’implication de nombreux talents et un pilotage scrupuleux.

Et puis il y a aussi le leitmotiv de notre client souhaitant faire appel à un partenaire différent, créatif, pour l’aménagement de son nouveau siège social. Nous partageons tous les deux le goût pour l’artisanat et une consommation plus responsable, en circuit court, et sur-mesure. 

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
 
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UN PROJET À 360°

DES CRÉATIONS SUR-MESURE ORIGINALES
NOS PROJETS

AMBIANCE GUINGUETTE SUR LE ROOFTOP

 

DES TABLES GUINGUETTE D'EXTÉRIEUR AU LOOK FESTIF
 

Au sommet des bureaux, les équipes d'Ubisoft peuvent profiter d'une vue plongeante sur la ville grâce à un superbe rooftop. Un endroit insolite et agréable que nous avons eu la chance de meubler de nos incontournables tables Guinguette!

L'objectif ? Créer une ambiance ultra conviviale, un lieu de rassemblement chaleureux où les coéquipiers auront plaisir à se retrouver pour échanger. Pour ce faire, nous avons opté pour le look festif de nos tables Guinguette, habillées de guirlandes lumineuses et de chaises colorées pour apporter une touche pop!

Leur particularité : elles ont été conçues pour résister à toutes les intempéries afin d'être utilisées en extérieur!

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
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DES MATÉRIAUX DIVERS ET VARIÉS

 

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.

DES TABLES DE TOUS LES STYLES
 

Ce qui fait la polyvalence de ce projet, c'est aussi la diversité des créations et des matériaux utilisés. En effet, pour meubler leurs nouveaux bureaux, les équipes d'Ubisoft ont fait le choix de varier les styles, les formes et les matières.

Le résultat ? Des tables sur-mesure en chêne, en fenix ou encore en suar... Tant de matières qui témoignent de l'étendu des savoir-faire de nos artisans!

Look industriel, moderne ou encore naturel... Il y en a pour tous les goûts! Un seul mot d'ordre : l'authenticité

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
 
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LUMIÈRE SUR LES NÉONS

 

DES NÉONS COLORÉS ET PÉTILLANTS
 

Enfin, pour répondre à la demande du client de créer des espaces de travail à l'image de l'univers et de la créativité de la marque, rien de tel que les néons!

À la fois moderne et un brin vintage, les néons viennent apporter une touche électrique et pétillante aux bureaux d'Ubisoft.

Dans un cadre en bois ou sur support mural, nous avons donc réalisé plusieurs types de néons afin de donner un look plus original aux différentes pièces.

Rose, orange ou encore violet... Dans les bureaux d'Ubisoft, la couleur et la créativité sont à l'honneur!

Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.
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Agencement du siège social UBISOFT et création de bureaux créatifs et fonctionnels répondant aux besoins de l'entreprise. De nombreux espaces de travail, des bornes d'accueil, des estrades ou encore des bibliothèques sur-mesure.

Reportage photos par @jerome_thiriet 
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