À Paris, Spartner Event Consulting a récemment inauguré ses nouveaux bureaux, conçus pour rassembler ses différentes filiales tout en favorisant l’agilité, la convivialité et le confort des collaborateurs. Ce projet ambitieux, mené dans un esprit de synergie et d’exigence, incarne pleinement les valeurs du Groupe SSM. Pour concevoir un environnement de travail stimulant, fonctionnel et écoresponsable, Spartner a fait appel à FOR ME LAB. Ensemble, nous avons co-construit des espaces adaptés à leurs usages, en tenant compte des contraintes acoustiques, des attentes RSE et de la diversité des équipes. Dans cet article, nous avons échangé avec Matthieu Talaud, Event Director chez Spartner, pour mieux comprendre la vision derrière cet aménagement et les retours des équipes après plusieurs mois d’utilisation.
UN PROJET D’ENVERGURE
ALLIER PERFORMANCE ET BIEN-ÊTRE
Créer un lieu de synergies POUR LES COLLABORATEURS
SPARTNER
Fondée en 2000 et appartenant au groupe SSM, leader du Sport et de l'Événementiel, Spartner Event Consulting accompagne les acteurs du monde sportif dans la gestion de leurs déplacements et événements à l'échelle mondiale. Avec des agences situées à Lyon, Paris et Toulouse, Spartner propose des solutions spécialisées et innovantes dans les domaines des sports mécaniques, des clubs professionnels, des événements sportifs, des stages, et des déplacements des médias sportifs.
UNE VISION FÉDÉRATRICE
PORTÉE PAR LES BESOINS DES ÉQUIPES
DES ESPACES PENSÉS COMME UN LIEU DE VIE
Pour nous raconter les coulisses de ce projet, nous avons interrogé Matthieu Talaud, Directeur Event chez Spartner Event & Consulting, qui a accepté de répondre à nos questions.
Pouvez-vous nous présenter le projet et nous parler de votre vision pour cet espace ?
Le projet d'aménagement à Paris concernait avant tout le Groupe SSM, un acteur multi spécialiste de référence dans le secteur de l'événementiel sportif. Notre vision pour ce nouvel espace était de créer un lieu fédérateur pour nos différentes filiales, qui opèrent en toute autonomie sur leurs marchés respectifs, tout en bénéficiant d'un environnement de travail stimulant et synergique.
Après neuf mois d'installation, nous pouvons affirmer que cet objectif est atteint : chaque entité a trouvé sa place et l'ensemble des collaborateurs apprécie pleinement ces locaux conçus pour la performance et le bien-être.
Quelles étaient vos attentes principales pour l’aménagement de vos bureaux à Paris, et quels étaient les défis et enjeux particuliers pour ce projet ?
Nos attentes pour l'aménagement de nos bureaux parisiens étaient multiples et précises. Premièrement, il était impératif d'offrir à chaque collaborateur un poste de travail ergonomique et confortable, favorisant la concentration et l'efficacité. Deuxièmement, nous avions un besoin crucial d'augmenter le nombre et la qualité de nos salles de réunion et de nos espaces collaboratifs, un point qui nous faisait défaut dans nos anciennes installations.
Il était impératif d'offrir à chaque collaborateur un poste de travail ergonomique et confortable.”
Un enjeu majeur, porté par notre président, Jérémy Botton, était de regrouper l'ensemble de nos filiales au sein d'un lieu unique afin de renforcer la cohésion et les synergies internes. Le défi consistait alors à ce que chaque filiale puisse préserver son identité propre et son autonomie fonctionnelle au sein de cet environnement partagé.
Enfin, la nature ouverte de l'espace impliquait des contraintes acoustiques significatives. L'agencement et la disposition des différentes filiales ont donc été pensés pour garantir une performance acoustique optimale, un défi relevé avec brio grâce à l'expertise de FOR ME LAB, qui a su proposer des solutions d'aménagement intelligentes et adaptées.
BIEN-ÊTRE & ENGAGEMENTS RSE
DES BUREAUX EN ACCORD AVEC LES VALEURS DU GROUPE
FAVORISER LA CONVIVIALITÉ ET L'ÉCONOMIE CIRCULAIRE
En quoi l’aménagement de vos bureaux à Paris, comme ceux de Lyon, reflète-t-il vos engagements RSE et vos valeurs d’entreprise ?
L'aménagement de nos bureaux, tant à Paris qu'à Lyon, est une matérialisation concrète de nos engagements en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE).
Fidèles à notre principe "dire ce que l'on fait et faire ce que l'on dit", nous avons activement cherché à minimiser notre empreinte carbone. Cela s'est traduit par un choix de mobilier de bureau durable, en privilégiant des matériaux recyclés et du mobilier reconditionné.
Cette démarche éco-responsable est au cœur de nos valeurs et nous sommes fiers d'avoir concrétisé cet enjeu grâce à des solutions d'aménagement respectueuses de l'environnement.
Quelles fonctionnalités ou espaces spécifiques (salles de réunion, espaces collaboratifs, zones de détente) avez-vous particulièrement appréciés dans cet aménagement ?
La convivialité était un enjeu majeur, et nous sommes ravis d'avoir pleinement atteint cet objectif. Après neuf mois d'occupation, l'ensemble des collaborateurs s'accorde à dire que les pauses déjeuner, et même les apéritifs en soirée, se déroulent toujours dans les meilleures conditions grâce à nos espaces accueillants.
Nous disposons également d'un espace de détente où la table de ping-pong est particulièrement appréciée par une grande majorité des équipes. De plus, l'installation de douches s'est avérée extrêmement pratique pour les coureurs qui souhaitent s'entraîner durant leur pause méridienne.
L'objectif principal était de permettre à tous de se retrouver et d'échanger au sein des espaces communs, favorisant ainsi la cohésion et le bien-être au travail.
La convivialité était un enjeu majeur, pleinement atteint grâce à des espaces accueillants.”
UNE COLLABORATION RÉUSSIE
ACCOMPAGNEMENT & RÉSULTAT
DES OBJECTIFS ATTEINTS ET DES COLLABORATEURS HEUREUX
Après quelques mois d’utilisation, quels impacts avez-vous observés sur vos équipes, sont-elles satisfaites de leurs nouveaux espaces ?
La création d'un lieu de travail convivial et inspirant était une priorité absolue, et après neuf mois d'utilisation, le succès est indéniable. Nos collaborateurs apprécient particulièrement la qualité des espaces communs, qui favorisent les échanges informels et renforcent la cohésion. Les pauses déjeuner et les moments de convivialité en fin de journée y sont devenus des rituels appréciés.
Nous avons également mis l'accent sur le bien-être au travail avec une zone de détente équipée notamment d'une table de ping-pong, très populaire, ainsi que l'installation de douches, utilisées quotidiennement par les collaborateurs qui pratiquent une activité sportive. L'objectif était que chacun puisse s'approprier ces espaces, se rencontrer et interagir, et c'est une véritable réussite.
L'impact sur nos équipes est extrêmement positif. Le consensus est général : ces nouveaux bureaux représentent un changement radical. Ils sont lumineux, fonctionnels et agréables à vivre, au point que nos collaborateurs expriment souvent leur préférence pour le travail sur site plutôt qu'en télétravail. C'est la preuve la plus tangible de la réussite de cet aménagement. Que ce soit pour les postes de travail individuels, les espaces collaboratifs ou les zones de vie, l'amélioration est spectaculaire et contribue directement à la qualité de vie au travail (QVT).
Collaborer avec FOR ME LAB a été une expérience très positive et constructive.”
Recommanderiez-vous FOR ME LAB à d’autres entreprises pour leurs projets d’aménagement ? Si oui, pourquoi ?
Oui, sans la moindre hésitation, je recommanderais vivement FOR ME LAB à toute entreprise envisageant un projet d'aménagement de locaux professionnels. Leur approche se distingue par un accompagnement sur mesure qui répond avec précision aux besoins spécifiques du client, y compris sur des aspects essentiels comme la RSE. Leurs conseils en aménagement sont toujours pertinents, éclairés et particulièrement éclairants. Collaborer avec FOR ME LAB a été une expérience très positive et constructive.
Le projet Spartner Paris illustre parfaitement notre manière de concevoir les espaces professionnels : des lieux de travail à forte valeur d’usage, pensés dans les moindres détails pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui. Chez FOR ME LAB, nous croyons à la force d’un aménagement bien pensé pour transformer la vie au travail : en facilitant les synergies, en favorisant le bien-être, et en incarnant les valeurs de l’entreprise.
Vous aussi, vous avez un projet d’aménagement de bureaux, de lieu collaboratif ou de siège social ?
