Tendance émergente depuis plusieurs années, les espaces de coworking inspirent de nombreuses entreprises pour l'aménagement de leur environnement de travail. L'objectif ? Offrir à leurs collaborateurs une expérience conviviale grâce à un espace de travail ouvert et adapté à leurs besoins. Parfaits pour booster la créativité et faciliter les échanges, ces espaces sont conçus pour optimiser la collaboration entre les coworkers et créer une atmosphère de travail positive. Une ambiance à la fois studieuse et dynamique qui représente pour beaucoup une vraie source de motivation ! Aujourd'hui, on vous présente nos conseils pour aménager des espaces de coworking conviviaux, où les interactions sociales sont décuplées, mais aussi pour optimiser l'espace disponible en créant notamment des zones de travail individuel pour les moments de concentration.
DES ESPACES DÉDIÉS AUX COLLABORATEURS
UN AMÉNAGEMENT TOURNÉ VERS LE BIEN-ÊTRE
LeS CLÉS D'UN ESPACE DE COWORKING RÉUSSI
UN ESPACE DE TRAVAIL FONCTIONNEL ET CHALEUREUX
Quels sont les besoins de vos collaborateurs ? C'est la première question à se poser avant d'aménager un espace de coworking. Le confort est un facteur essentiel du bien-être des salariés sur leur lieu de travail, et représente de ce fait un enjeu clé à prendre en compte pour l'aménagement des locaux. Pour créer un environnement confortable, il est donc important de privilégier du mobilier ergonomique et adapté aux conditions de travail. De plus, afin de répondre au mieux à tous les besoins de vos collaborateurs, l'espace de travail doit être fonctionnel et s'adapter aux différentes situations rencontrées en entreprise.
Enfin, la décoration est également un facteur important pour optimiser le bien-être au travail. En effet, une décoration chaleureuse, accueillante et inspirante pour les collaborateurs aide à créer une atmosphère agréable au sein des espaces de coworking.
DES ESPACES DE DÉTENTE ET DE CONVIVIALITÉ
En parallèle des espaces de travail, un coworking convivial se traduit aussi par des espaces de détente pour permettre aux collaborateurs de se reposer et d'échanger sur des sujets divers. Des canapés, des fauteuils, une cuisine équipée ou encore une salle de jeux sont des éléments qui permettent notamment de créer une ambiance conviviale au sein des bureaux. L'idée est de proposer un aménagement créatif où les collaborateurs pourront s'épanouir lors des pauses ou après les journées de travail.
L'ORGANISATION DE L'ESPACE
Un coworking est, par définition, un espace de travail ouvert et partagé par les collaborateurs. Cependant, il est important de diviser l'espace en différentes zones de travail afin de répondre aux besoins de chacun et ainsi permettre une meilleure organisation.
Véritable point fort des espaces de coworking et des bureaux style open space, les zones de travail collaboratif sont essentielles pour faciliter les échanges et le travail d'équipe. Ces espaces ouverts et créatifs permettent notamment de favoriser la convivialité et les interactions sociales. Pour les meetings ou les conférences, les salles de réunion sont également importantes, notamment pour des discussions plus confidentielles.
Dans un espace de coworking, on retrouve également des zones de travail individuel, pour permettre aux collaborateurs une meilleure concentration. Pour l'aménagement de ces espaces de calme, il est conseillé d'opter pour des solutions acoustiques afin d'éviter la pollution sonore dans les bureaux.
Enfin, mettre en place des zones de détente et de relaxation est également essentiel pour favoriser le bien-être et permettre l'épanouissement de vos équipes.
LES ÉQUIPEMENTS ET LE MOBILIER
Pour les espaces collaboratifs, vous pouvez par exemple opter pour des tables monumentales afin de maximiser la convivialité, ou encore des tables plus créatives pour stimuler les séances de brainstorming et inspirer vos équipes.
Dans les salles de réunion, privilégiez des solutions pratiques et fonctionnelles, avec des tables électrifiées pour permettre à chacun de brancher ses appareils sur les boitiers électriques intégrés. Les tables rectangulaires ou ovales sont généralement appréciées pour réunir les équipes dans ces espaces d'échange. Côté assises, misez sur le confort avec des fauteuils de travail ergonomiques.
Pour les zones de travail individuel, vous pouvez opter pour des benchs et des postes fixes, que l'on peut par exemple séparer avec des panneaux ou cloisons acoustiques pour plus de calme et de concentration. Pour passer des appels téléphoniques également, les solutions acoustiques telles que les phone box, des cabines insonorisées, sont une bonne option pour permettre aux collaborateurs de s'isoler si besoin.
Enfin, pour les espaces informels, vous pouvez par exemple installer un coin détente avec des canapés, des tables basses et des fauteuils lounge pour permettre aux employés de se relaxer pendant les pauses.
LA LUMIÈRE ET LES COULEURS
De la lumière naturelle et des couleurs chaudes sont également importantes pour créer une ambiance conviviale dans l'espace de coworking. Transformez vos bureaux en un lieu accueillant avec de grandes fenêtres et des ouvertures sur l'extérieur permettant à la lumière de pénétrer dans toutes les zones.
Pour un effet encore plus waouh, ajoutez de la couleur sur les murs et des éléments de décorations. Le choix des matériaux est également important. Pour un côté plus chaleureux, misez sur du chêne massif ou bien des matériaux plus créatifs comme le terrazzo ou le plastique recyclé.
GET THE LOOK
NOTRE SÉLECTION DE PRODUITS
Nous vous avons concocté une sélection de nos produits conçus spécialement pour des espaces de coworking conviviaux. Embarquez dans l'univers du coworking imaginé par FOR ME LAB !
POUR LES ZONES DE TRAVAIL INDIVIDUEL
POUR LES ESPACES COLLABORATIFS
POUR LES SALLES DE RÉUNION
METTRE L'HUMAIN AU COEUR DES espaceS
FAVORISER LES ÉCHANGES ENTRE LES COWORKERS
Quoi de mieux que des événements et des activités pour souder son équipe ? Entre déjeuners, afterworks et teambuildings, c'est l'occasion idéale pour vos collaborateurs de se détendre dans une ambiance conviviale et chaleureuse.
La bienveillance et l'écoute active sont aussi des valeurs importantes au sein des espaces de coworking puisqu'elles encouragent les collaborateurs à se soutenir mutuellement, à partager leurs expériences et à s'entraider. Un esprit sain qui renforce la cohésion de son équipe est la clé d'un espace de coworking efficace.
LES CONSEILS DE NOTRE ARCHITECTE MANON
ZOOM SUR LES NOUVELLES TENDANCES
Quels équipements et mobiliers sont indispensables pour un espace de coworking convivial ?
Un grand coin lounge, avec canapé, pouf et fauteuils confortables sont des éléments indispensables. En bonus, un petit coin cuisine avec des snacks sympas peut être les bienvenus lors des instants de détente et permet de réunir les collaborateurs. Ajoutez un mobilier fun, coloré et mobile dans vos salles de réunion pour encore plus de peps et de chaleur.
Créer des variations de hauteur, de typologie de mobilier afin de rendre les espaces attractifs et de privilégier les espaces de convivialité, de conférences et de créativités pour apporter tous les services nécessaires aux utilisateurs.”
Quelles sont les tendances actuelles ?
Les offres food et events sont très tendance dans l'aménagement des espaces de coworking. On retrouve des mobiliers modulables, éco-responsables et légers à déplacer ou encore des bulles phoniques pour les appels et les petites réunions.
Comment gères-tu l'organisation de l'espace et les besoins de confidentialité dans un espace de coworking ?
Il existe des logiciels de réservation ou des conciergeries où l'on peut réserver des espaces de réunion en accord avec nos besoins.
En ce qui concerne la confidentialité, la meilleure solution est de créer des salles de réunion avec de la vitrophanie ou des voilages qui peuvent opacifier les vitrages, avec des cabines phoniques régulièrement disposés afin de pouvoir s'isoler rapidement si l'on a un appel dans un open space.
Vous avez un projet d'aménagement d'espace de travail ? FOR ME LAB vous accompagne dans la réalisation de vos idées !
