SPARTNER AGENCY : comment intégrer ses engagements RSE dans l'aménagement de ses espaces de travail ?

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Chez Nos Clients

Spartner Agency : comment intégrer ses engagements RSE dans l'aménagement de ses espaces de travail ?

18 juillet 2024

Direction Lyon, à la découverte de l'aménagement des bureaux de Spartner Agency. Ce projet ambitieux a été conçu pour repenser entièrement les espaces de travail afin de favoriser la collaboration et la créativité. L'intégration de l'upcycling a été au cœur de cette transformation afin de correspondre à la stratégie RSE de l'entreprise. Le choix de produits d'occasion et reconditionnés a permis de créer un espace faible en carbone. Grâce à un travail d'équipe avec les responsables des ressources humaines de Spartner, nous avons pu créer des bureaux accueillants et fonctionnels, en parfaite adéquation avec les valeurs de l'entreprise. Les travaux ont été réalisés en collaboration avec 3C Aménagement. Dans cet article, nous avons eu le plaisir d'échanger avec Johanna Verlière, Responsable RH chez Spartner, qui nous a dévoilé les détails de ce projet d'aménagement.

TRANSFORMATION DES ESPACES DE TRAVAIL

UN NOUVEL EMPLACEMENT EN PLEIN CENTRE-VILLE
Espace cuisine avec mange debout design
NOS PROJETS

OPTIMISation de L'ESPACE POUR UNE MEILLEURE COLLABORATION

 

Espace cuisine avec mange-debout design

Odoo • Text and Image

SPARTNER AGENCY


Fondée en 2000 et appartenant au groupe SSM, leader du Sport et de l'Événementiel, Spartner Agency accompagne les acteurs du monde sportif dans la gestion de leurs déplacements et événements à l'échelle mondiale. Avec des agences situées à Lyon, Paris et Toulouse, Spartner propose des solutions spécialisées et innovantes dans les domaines des sports mécaniques, des clubs professionnels, des événements sportifs, des stages, et des déplacements des médias sportifs.

RENCONTRE AVEC JOHANNA VERLIÈRE

 SON RÔLE CHEZ SPARTNER
Présentez-vous...

Je travaille au sein du groupe SSM depuis deux ans et demi en tant que Responsable RH. Juste avant ça, j'ai fait tout mon parcours au sein d'un secteur plutôt industriel, où j'ai évolué sur des postes d'assistante, chargée puis responsable RH. 

J'ai ensuite rejoint l'aventure Spartner pour prendre en charge toute la fonction RH depuis nos bureaux de Lyon, mais pour trois agences, Lyon, Paris, Toulouse, et avec en charge aussi une partie des sujets transverses tels que l'IT et les services généraux.

Odoo • Text and Image

LES OBJECTIFS ET ENJEUX

FAVORISER L'ERGONOMIE ET LE CONFORT DES COLLABORATEURS
Espace détente avec chauffeuses recyclées Milani
NOS PROJETS

EN INTÉGRANT UNE TOUCHE DE CRÉATIVITÉ

 

Espace détente avec chauffeuses recyclées Milani

En quoi a consisté le projet d'aménagement des bureaux de Spartner à Lyon ? Quels espaces étaient à aménager ? Quel était l'objectif du projet ?

La croissance de Spartner a motivé ce déménagement. On cherchait de nouveaux locaux parce qu'on passait d'une vingtaine de personnes à presque une quarantaine aujourd'hui à Lyon. On souhaitait également déménager dans un secteur beaucoup plus en centre-ville qu'avant. On a donc aménagé un plateau vide d'un peu moins de 500 m2.

Table avec plateau en verre et assises Maximum
Table et assises upcyclées Maximum
Étagères décoratives
Étagères décoratives
Que souhaitiez-vous comme style/ambiance/déco ? Quelles étaient vos attentes ?

On souhaitait principalement quelque chose d'épuré, de simple. On ne souhaitait pas nécessairement une identité forte mais plutôt quelque chose d'harmonieux et d'agréable. On a surtout voulu mettre l'accent sur l'ergonomie des postes de travail, qui était notre souhait premier dans ces bureaux. Nous avons plus de superficie par rapport à avant et nous voulions créer des espaces de réunion, des espaces de travail ergonomiques et des espaces de détente pour les équipes. Le petit luxe, c'était aussi d'avoir une douche, à la demande des collaborateurs.

Quels étaient les travaux à réaliser ?

Il a fallu penser tout le cloisonnement des espaces et faire toute la partie électrique et réseau, mais aussi faire le dessin et le montage de la cuisine, le sol de la cuisine et le réaménagement de l'espace sanitaire pour pouvoir y intégrer une douche.

Espace cuisine avec mange debout design et chaises hautes
Espace cuisine avec mange-debout design et chaises hautes
Il y a une fierté de se dire que tous nos bureaux ont déjà servi et ont une histoire, ça donne du sens.
Open space avec bench de seconde main reconditionné
Open space avec benchs de seconde main reconditionnés
Espace détente avec canapé gris et table basse
Espace détente avec canapé gris et table basse

DES ENGAGEMENTS RSE PRONONCÉS

AVEC DU MOBILIER DE SECONDE MAIN RECONDITIONNÉ
Salle de réunion avec table collaborative et assises réutilisées
nos projets

un accompagnement personnalisé 

Salle de réunion avec table collaborative et assises réutilisées

Pourquoi avoir opté pour du mobilier d'occasion reconditionné ? En quoi ce choix s'inscrit-il dans la démarche / les valeurs de Spartner ?

Le dirigeant de Spartner est très sensible aux sujets RSE. Il gère l'entreprise et le groupe en transmettant des valeurs humaines et éco-responsables, que l'on retrouve sur tous les aspects RSE au sens très global du terme, que ce soit sur les sujets sociaux, environnementaux ou business.

Nous avons donc souhaité sonder différentes agences d'aménagement de bureaux qui avaient des valeurs communes aux nôtres. Il y avait bien évidemment une partie financière qui entrait en jeu mais la question était aussi de savoir si elles pourraient nous proposer du mobilier de seconde main reconditionné ou avec des matériaux recyclés.

De plus, nous avons une équipe assez jeune qui est très sensible à ces sujets. Cette démarche était donc en accord avec leurs valeurs également. 

Open space avec fauteuils de bureau gris de seconde main reconditionnés
Open space avec fauteuils de bureau gris de seconde main reconditionnés
Salle de réunion avec table collaborative
Salle de réunion avec table collaborative
Pourquoi avoir fait appel à FOR ME LAB pour l'aménagement des bureaux ? Qu'est-ce qui vous a plu dans l'approche de FOR ME LAB ?

Nous avons fait appel à FOR ME LAB principalement parce que nous avions eu des bons échos. Ce qui nous a beaucoup plu dans l'approche de ce projet, c'était la capacité à prendre en compte nos souhaits et nos contraintes, par exemple budgétaires. Ça nous a permis de nous décharger mentalement, notamment au niveau de la coordination des travaux.

Que pensez-vous du résultat final ? Êtes-vous satisfait des créations et de l'accompagnement/ du service FOR ME LAB ?

Nous sommes très satisfaits. Tout le monde s'y sent bien et ça plaît beaucoup aux équipes, c'est l'essentiel. On apporte petit à petit des touches de déco supplémentaires, pour personnaliser encore un peu plus. Mais ne serait-ce que d'avoir pu créer des espaces de détente et de repos, c'était une des attentes des équipes et ça a beaucoup plu. Et puis tout le monde aime savoir que les poufs sur lesquels on s'assoit sont en toile de parachute par exemple ! On espère créer le même effet "wahou" dans les bureaux de l'agence à Paris...

Armoire de rangement
Armoire de rangement
L'adaptabilité était vraiment un point fort et le fait que FOR ME LAB pilote entièrement les travaux.
Armoire mi-haute et cloisons recyclées
Armoire mi-haute et cloisons recyclées
Open space avec bench de seconde main reconditionné
Open space avec benchs de seconde main reconditionnés

LE PROCESSUS CRÉATIF

RACONTÉ PAR NOTRE ARCHITECTE MANON


Nous avons pris soin de nous baser sur la charte graphique du client pour sélectionner le mobilier de seconde main et les éléments de décoration. Par exemple, nous avons choisi des sièges oranges et des murs jaunes. Nous avons également fait un inventaire complet du mobilier. Cela nous a permis de réaliser un mix des choses à garder et à replacer dans le projet avant de faire le travail de sourcing de notre côté. Un point central de notre travail a été la création d'une salle de repos, une demande claire de nos clients. Cet espace, désormais très utilisé, permet aux employés de s'éloigner du bruit de l'open space et de se détendre pendant la pause déjeuner.



ZOOM SUR LE MOBILIER DE SECONDE MAIN

LA SOLUTION CLÉ POUR UN AMÉNAGEMENT RESPONSABLE
Open space avec bench de seconde main reconditionné
NOS PROJETS

SOUTENIR UNE ÉCONOMIE CIRCULAIRE

 

Open space avec benchs de seconde main reconditionnés

Table avec plateau en verre et assises Maximum
Table avec plateau en verre et assises Maximum

Nous avons eu le plaisir d'intégrer les chaises Gravêne et la table en verre Clavex de Maximum à ce projet, un parfait exemple d'upcycling réussi. Les chaises, conçues à partir de chutes industrielles de plastique et de bois, permettent de réduire les déchets et limitent l'utilisation de nouvelles ressources. Leur design moderne met en valeur les matériaux upcyclés, tout en offrant confort et robustesse.

La table Clavex, réalisée à partir de matériaux recyclés, possède un plateau en verre obtenu à partir de vitres usagées, offrant une transparence élégante et une esthétique épurée. Sa structure en rebuts métalliques assure sa solidité tout en minimisant l'empreinte écologique. Les chaises et la table créent ainsi un espace harmonieux et responsable, démontrant que le design durable peut être à la fois beau et fonctionnel.

Pour ce projet, nous avons intégré du mobilier de seconde main et reconditionné, soulignant l'engagement écologique de Spartner. En choisissant des solutions sur-mesure, nous avons réduit les déchets et préservé les ressources. Chaque espace est aménagé avec du mobilier reconditionné, neuf ou provenant des anciens bureaux de Spartner. Cette approche reflète l'image distincte de Spartner et souligne leur volonté à promouvoir l'économie circulaire et le réemploi.

Chez FOR ME LAB, l'upcycling est bien plus qu'une simple tendance ; notre souhait est de proposer des créations belles et durables à nos clients. En transformant le mobilier de seconde main et les pièces reconditionnées en créations uniques, nous réduisons les déchets et prolongeons la vie des matériaux. L'upcycling est au cœur de notre démarche et favorise une économie circulaire qui valorise chaque objet et contribue à un avenir plus responsable.

Open space avec benchs, fauteuils et armoire mi-haute de seconde main reconditionnés
Open space avec benchs, fauteuils et armoire mi-haute de seconde main reconditionnés

Crédits photos : ©Grégoire Desrousseaux

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