L'IMPORTANCE DU SPACE PLANNING

Au-delà du choix du mobilier, le space planning permet d'optimiser chaque centimètre pour répondre aux besoins spécifiques des collaborateurs et permet de transformer des espaces banals en lieux inspirants et productifs. Il améliore l'efficacité, favorise la collaboration et stimule la créativité. 

De plus, il prend en compte chaque détail, de l'analyse des flux de circulation à l'utilisation optimale de la lumière naturelle à travers l'intégration de différentes zones : espace détente, salle de réunion, coworking.  Le space planning permet également de minimiser les gaspillages en optimisant l'utilisation des ressources et peut ainsi créer un impact positif sur notre planète.

Son objectif ultime ? Améliorer le bien-être des collaborateurs en les invitant à évoluer dans un environnement propice à la créativité et la collaboration. 

Le space planning allie à la perfection compétences techniques et créatives, nécessitant une compréhension approfondie des besoins des collaborateurs et une expertise en design. Grâce au space planning, la création d'un environnement inspirant et motivant devient un jeu d'enfant. C'est une invitation à repenser notre rapport à l'espace et à envisager de nouvelles façons de l'organiser et de l'utiliser.

LE MACRO ET MICRO ZONING

Ces deux approches de répartition offrent aux collaborateurs la chance d'évoluer dans un environnement de travail conçu sur-mesure pour leurs besoins. 

Le macro zoning consiste à diviser l'espace global en différentes zones fonctionnelles telles que des espaces de réunion, des espaces collaboratifs, des bureaux... Quant au micro zoning, il consiste à subdiviser davantage ces zones en tenant compte des besoins individuels des collaborateurs et permet donc de créer des espaces adaptés à chaque individu, favorisant ainsi la productivité et le bien-être au travail.

Par exemple, certains collaborateurs peuvent avoir besoin d'un espace calme et isolé pour se concentrer, tandis que d'autres préfèrent travailler dans un environnement collaboratif et ouvert. 

Ces deux approches permettent de répondre à des besoins diversifiés en créant un espace de travail varié et flexible.

INSTAURER LA COLLABORATION

Pour optimiser vos espaces de travail, la meilleure solution est d'avoir moins de m2 mais mieux utilisés. On vous explique! Le Covid nous a fait revoir toutes nos habitudes, et aujourd'hui nombreux sont ceux qui font du télétravail et ne viennent au bureau que pour interagir avec leurs collègues et faire des RDV en physique. L'important est de réduire le nombre de postes afin de passer en flex office (bureau partagé). Car soyons honnêtes, entre le télétravail, les congés et les déplacements, nous sommes rarement au complet dans nos bureaux!

L'idée est donc de réduire les zones de postes de travail et de donner plus d'espaces annexes pour satisfaire nos nouveaux besoins en call, réunion et espaces collaboratifs comme les salles créatives par exemple.

S'ADAPTER À LA LUMIÈRE

Autre règle importante pour maximiser la qualité de vie des collaborateurs = La lumière! Il n'y a rien de mieux que la lumière naturelle pour vous donner l'inspiration et le courage pour affronter la journée! Privilégiez les espace en second jour, c'est à dire à plus de 6m d'une fenêtre pour installer vos salles de réunions, ou locaux techniques afin d'avoir les espaces lumineux préservés.

CRÉER DES ESPACES "REFUGES"

Il est important d'avoir selon les métiers, différentes typologies d'espaces dans ses locaux professionnels. Pour certaines personnes ayant besoin de calme absolu pour travailler sur certaines tâches par exemple, il est conseillé d'avoir des salles silence ou déconnexion où l'on peut s'isoler pour travailler, réflechir ou même faire une sieste si besoin. 

Pour d'autres personnes qui sont beaucoup au téléphone et peuvent déranger leurs collègues, il peut être opportun d'avoir des cabines acoustiques à proximité des postes de travail afin de pouvoir rapidement s'éclipser lors d'un appel.

Il y a une multitude de besoins dans une société, à vous de trouver les solutions qui vont faire de votre lieu de travail une vraie bulle de positivité pour l'ensemble des collaborateurs!

OPTIMISER LE PLACEMENT DES BUREAUX DANS L'ESPACE

`L'objectif est de favoriser la communication, la collaboration et la productivité au sein de l'espace de travail. Il est essentiel de prendre en compte des facteurs tels que la proximité entre les équipes qui travaillent en étroite collaboration, les espaces de réunion accessibles à tous, la lumière naturelle ou encore la vue sur l'extérieur afin d'optimiser au maximum le placement des bureaux.

Chaque espace doit être minutieusement agencé pour optimiser le confort et le bien-être des collaborateurs. Chaque individu doit être pris en compte pour que tous puissent s'épanouir.

DU MOBILIER FONCTIONNEL ET ERGONOMIQUE

Optez pour des chaises réglables et des bureaux modulables, conçus intelligemment pour s'adapter aux besoins physiques en soutenant la posture, et aux besoins de flexibilité des utilisateurs. Ces solutions optimisent l'espace de travail en créant un équilibre parfait entre bien-être et productivité.

Vous pouvez également améliorer le confort de vos collaborateurs en ajoutant du mobilier plus informel pour les temps de pause comme des canapés, des tables basses, des poufs ou des fauteuils lounge. Et pour que ce soit encore plus pratique, personnalisez le mobilier avec des solutions intégrées comme des boitiers électriques qui simplifieront la vie de vos collaborateurs au quotidien!

DES RANGEMENTS EFFICACES

Un environnement propre et ordonné crée une ambiance plus agréable au sein des bureaux. En réduisant le désordre visuel, vous créez une impression d'espace plus vaste et d'harmonie esthétique offrant un mode de travail plus organisé. Transformer votre espace de travail en un lieu plus fonctionnel et productif en mettant à disposition des outils utiles, des documents ou encore des fournitures nécessaires aux collaborateurs.

DES MATÉRIAUX INNOVANTS

Repousser les limites de la créativité en introduisant des matériaux innovants avec des nouvelles textures, couleurs et formes pour un espace au caractère distinctif et un esthétisme unique.

Transformer par exemple un espace de travail en choisissant des matériaux originaux, recyclés et recyclables, tels que le terrazzo de bois ou le plastique recyclé. Cela ajoutera une dimension éco-responsable et durable à la conception de votre environnement de travail, symbole de votre engagement RSE.

Laissez-vous également séduire par le charme de l'association entre des matériaux innovants et des matériaux traditionnels.  Ce mélange permet de créer un contraste et une harmonie audacieuse encore les matériaux et les textures, donnant une touche de créativité et d'originalité à l'espace.

Créer un environnement de travail au design original avec des matériaux beaux, innovants et de qualité, permet de stimuler les esprits des utilisateurs de l'espace et de les inspirer dans leur travail. 

LES ÉLÉMENTS DE DÉCORATION ET LES PLANTES

Chaque objet se métamorphose en une source d'inspiration : les tableaux, les sculptures, les photographies inspirantes, les coussins colorés, les tapis texturés. Ces éléments transforment un espace terne en un sanctuaire de créativité et un lieu inspirant et agréable reflétant l'essence même de l'entreprise. La lumière sera votre meilleure amie! Les lampes d'ambiance, les guirlandes lumineuses, les lampes design... Elles permettent de créer une atmosphère chaleureuse pouvant donner aux collaborateurs une énergie nouvelle.

Les plantes apportent une fraicheur naturelle à l'espace en purifiant l'air. Elles créent un équilibre apaisant et instaurent une ambiance détendue et agréable. Connues pour leurs bienfaits sur la concentration et la productivité, les pensées positives se décuplent alors, encourageant des idées nouvelles. Les plantes suspendues notamment, légères et pratiques, permettent d'optimiser l'espace sans jamais encombrer les bureaux, offrant ainsi un gain de place et une jolie décoration.

Chaque détail ajouté à cet espace de travail est donc une touche personnelle, une source d'inspiration visuelle. C'est pourquoi, il est important de concevoir un lieu où la beauté se mêle à la fonctionnalité et où la nature a toute sa place! 

LE LIEN AVEC L'ENTREPRISE

Imaginez un lieu où chaque recoin vibre avec l'univers de votre marque, où chaque regard est captivé par des symboles qui éveillent la fierté d'appartenir à une équipe unie. Dans votre environnement de travail, des touches subtiles rappelant l'entreprise permettent de créer une atmosphère singulière et de faire le lien entre l'entreprise et les collaborateurs. Le logo ou les couleurs de votre marque, des affiches inspirantes ou encore des slogans ou citations motivantes sous forme de néon peuvent rappeler à chacun le potentiel qui réside en eux et la passion qui les rassemble.

La personnalisation de l'espace avec des éléments en lien avec l'entreprise crée ainsi une identité visuelle forte et renforce le sentiment d'appartenance des collaborateurs. C'est un moyen puissant de créer une ambiance unique et inspirante et de renforcer l'ADN de l'entreprise, tout en transmettant ses valeurs aux employés et aux visiteurs. Dans la petite décoration également, les tasses peuvent par exemple arborer fièrement le logo, les stylos gravés de l'emblème, les portes-clés... Chaque objet peut créer un lien avec les collaborations. Les photos et vidéos capturant les moments précieux des équipes et les réalisations marquantes racontent également une histoire riche en émotions, et peuvent ainsi être utilisées en élément de décoration pour créer une ambiance chaleureuse qui rassemble.  

BUREAUX LITTLE AGENCY

Direction Clichy, à la découverte des bureaux de Little Agency, une agence de marketing et communication ultra créative. Un projet unique aux portes de Paris avec pour ambition de redonner un second souffle à une ancienne usine afin de créer des plateaux de bureaux chaleureux et fonctionnels.

BUREAUX THE SOURCE

Découvrez les nouveaux bureaux de l'agence de communication The Source : des espaces ultra créatifs à l'image de l'entreprise. Un projet inspirant mettant à l'honneur le bien-être au travail et avec pour ambition de faire vivre aux utilisateurs de cet espace accueillant une expérience collaborateurs conviviale grâce à un environnement de travail ultra chaleureux. 

SIÈGE SOCIAL D'UBISOFT

Entre Ubisoft et FOR ME LAB, c’est un grand coup de cœur qui commence en 2019 par une rencontre sur un salon! Pour notre plus grand plaisir, c’est à FOR ME LAB que la célèbre marque de jeux vidéos confie l’aménagement de ses nouveaux espaces à Montreuil. Notre point commun ? L’amour des matières naturelles, du bois et des végétaux, et le goût pour la créativité.